TALLY VOUCHER EXPLAIN AND ENTRY

 

Accounting Voucher in Hindi अकाउंटिंग वाउचर क्या है-

Tally मे Accounting Voucher एक Document है जिसका प्रयोग Business मे होने वाले Transaction का Record रखने के लिए होता है अलग अलग Tally मे Transactions के लिए अलग अलग Accounting Vouchers का Use किया जाता है ।

Tally में Accounting Voucher बनाना

Tally मे Accounting Voucher का प्रयोग करने के लिए यह करे ।  Gateway of Tally मे जाए।

टैली में वाउचर के प्रकार (Types of Voucher)

1.    Contra Voucher (F4) Payment Voucher (F5)

2.    Receipt Voucher (F6)

3.    Journal Voucher (F7)

4.    Sales Voucher (F8)

5.    Credit Note Voucher (Ctrl + F8)

6.    Purchase Voucher (F9)

7.    Debit Note Voucher (Ctrl + F9)

8.    Reversing Voucher (F10)

9.    Memo Voucher (Ctrl + F10)

 

1. Contra Voucher

कॉण्ट्रा वाउचर का प्रयोग फंड ट्रांसफर करने के लिए किया जाता है। कॉण्ट्रा वाउचर में कैश व बैंक के मध्य हुई लेन-देनों को रिकार्ड किया जाता हैं। इसलिये इसमें केवल कैश व बैंक से सम्बंधित लेजर्स ही प्रदर्शित होते हैं।

Example:

• बैंक में 2000 रुपये जमा किये (Cash deposited into bank)

• बैंक से 2000 रुपये निकाले (Cash withdraw from bank)

• बैंक में चैक जमा किया (Check deposit into bank)

• बैंक से चैक प्राप्त (Check Receive from bank)

 

Sample Contra Voucher Entries

1. Cash Withdrawal from Bank
• English: The company withdraws ₹10,000 cash from the bank for petty cash.
• Entry:
• Debit: Cash Account ₹10,000
• Credit: Bank Account ₹10,000

---

2. Cash Deposit to Bank
• English: The business deposits ₹15,000 cash into its bank account.
• Entry:
• Debit: Bank Account ₹15,000
• Credit: Cash Account ₹15,000

---

3. Transfer to Petty Cash
• English: The company transfers ₹2,000 thought cheque to the petty cash fund.
• Entry:
• Debit: Petty Cash Account ₹2,000
• Credit: Bank Account ₹2,000

---

4. Cash Sale Deposit
• English: The business receives ₹8,000 in cash from a sale and deposits it into the bank.
• Entry:
• Debit: Bank Account ₹8,000
• Credit: Cash Account ₹8,000

---

5. Bank Charges Deduction
• English: The bank charges ₹500 for service fees.
• Entry:
• Debit: Bank Charges Account ₹500
• Credit: Bank Account ₹500

---

7. Cheque  Received from A
• English: A customer pays ₹1,500 in cheque for an outstanding invoice.
• Entry:
• Debit: bank Account ₹1,500
• Credit: A Receivable ₹1,500

---

9. Cash Payment for Office Supplies
• English: The business pays ₹3,000 in cheque for office supplies, but records it incorrectly as a bank transaction.
• Entry:
• Debit: Office Supplies Expense ₹3,000
• Credit: BANk Account ₹3,000
• Explanation: This entry corrects the cash payment for office supplies.

 

10. Transfer from Savings to Current Account
• English: The company transfers ₹5,000 from its savings account to its current account.
• Entry:
• Debit: Current Account ₹5,000
• Credit: Savings Account ₹5,000

2. Payment Voucher

इस वाउचर का प्रयोग भुगतान से सम्बंधित सभी प्रकार के लेन देन का रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता हैं चाहे वह भुगतान कैश हो या बैंक के माध्यम से किये गए हो |

Example:

• वेतन दिया (Salary paid )

• मोहन को मजदूरी दी (Wages Paid to Mohan)

• श्याम को भुगतान किया (Cash paid to Shyam)

• माल पर डिस्काउंट दिया (Discount given on goods)

• किराया दिया (Rent Paid )

 

 

3. Receipt Voucher का प्रयोग प्राप्ति से सम्बंधित एंट्री करने के लिए किया जाता हैं |

Example:

• अमन से 2000 रुपये प्राप्त हुए (Cash receive from aman) • Salary (Salary Receive)

• Rent प्राप्त (Rent Receive)

• राम से कमीशन प्राप्त (Commission receive to ram)

 

4. Journal Voucher

जर्नल वाउचर एक एडजस्टमेंट वाउचर (adjustment Voucher) हैं, इसलिए इसका प्रयोग सामान्य एंट्री करने के लिए किया जाता हैं | Example:

• Credit Assets Purchase / Sales

• Drawings / Donation / Charity as Goods

• Goods Distribution as Free Sample • Loss by fire / Loss by theft

Any Adjustment Entry

 

5. Sales Voucher

सेल्स वाउचर का प्रयोग विक्रय से सम्बंधित सभी लेन देन चाहे नगद हो या उधार हो की एंट्री करने के लिए किया जाता हैं | Example:

• 1500 रुपये का सामान बेचा

• मोहन को फर्नीचर बेचा

• राम को नगद मशीन बेचीं

• संजय को सामान बेचा |

 

 

6. Purchase Voucher

साधारण भाषा में हम कह सकते हैं। की जब भी हम Business मे नगदी (Cash) या उधार (Credit) माल खरीदते (Goods Purchase) हैं। तो Purchase Voucher मे Entry करते हैं।

• फर्नीचर खरीदा (Furniture Purchase)

• सोहन से मशीन खरीदी (Machine Purchase from Sohan)

• मोहन से नगद सामान ख़रीदा (Goods Purchase from Mohan by cash)

• बिल्डिंग खरीदी (Building Sold)

 

 

7. Credit Note Voucher

क्रेडिट नोट वाउचर का प्रयोग विक्रय वापसी से सम्बंधित एंट्री करने के लिए किया जाता हैं इसके अलावा माल पर दी गई छूट की एंट्री करने के लिए भी इसका प्रयोग किया जाता हैं। इस वाउचर का प्रयोग करने से पहले इसे एक्टिवेट करना पड़ता हैं इसे एक्टिवेट करने के लिए F11 Key दबाकर Use Debit note / credit note option को yes करना पड़ता हैं |

Example:

• बिका हुआ सामान वापस किया

• बिके हुए सामान पर 10% discount दिया

 

8. Debit Note Voucher

डेबिट नोट वाउचर का प्रयोग क्रय वापसी से सम्बंधित एंट्री करने के लिए किया जाता हैं इसके अलावा माल पर प्राप्त छूट की एंट्री करने के लिए भी इसका प्रयोग किया जाता हैं | इस वाउचर का प्रयोग करने से पहले इसे एक्टिवेट करना पड़ता हैं इसे एक्टिवेट करने के लिए F11 Key दबाकर Use Debit note / Credit note option को Yes करना पड़ता हैं |

Example:

• ख़रीदा हुआ सामान वापस लौटाया

• ख़रीदे हुए सामान पर 10% discount मिला

 

 

9. Reversing Voucher

यह एक विशेष प्रकार का वाउचर होता हैं जो एक निश्चित अवधि के बाद स्वतः ही जर्नल वाउचर के समान हो जाता हैं इस वाउचर का प्रयोग एंट्री को रिवर्स करने के लिए किया जाता हैं |

10. Memo Voucher

यह एक नॉन एकाउंटिंग वाउचर हैं इसका प्रयोग याददाश्त से सम्बंधित एंट्री करने के लिए किया जाता हैं इस वाउचर में की गई एंट्री का प्रभाव किसी स्टेटमेंट पर नहीं पड़ता हैं।

Example:

• Advance salary given to employee.

• Office expenses.

• Goods given to Shiva.