MS WORD INTRODUCTION
MS-Word
एम एस वर्ड
What is MS Word and its Uses
MS Word in English
MS Word (Microsoft Word) is a word processing software developed by Microsoft. It is part of the Microsoft Office suite and is used for creating, editing, formatting, and printing documents. MS Word allows users to write and format text, insert images, tables, charts, hyperlinks, and perform spell-checking and grammar-checking. It supports various file formats, including ".doc" and ".docx". MS Word is widely used for writing reports, essays, resumes, letters, and other professional documents. It is a versatile tool for students, professionals, and businesses for efficient document creation and management.
Uses of MS Word:
- Creating text documents like essays, reports, and letters.
- Formatting text with various styles and fonts.
- Inserting tables, images, charts, and graphs.
- Spell-checking and grammar-checking.
- Collaborating on documents through comments and track changes.
- Printing and saving documents in multiple formats (PDF, DOCX, etc.).
MS Word (हिंदी में)
MS Word (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड) माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा है और इसका उपयोग दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने, फॉर्मेट करने और प्रिंट करने के लिए किया जाता है। MS Word उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट लिखने और फॉर्मेट करने, छवियों, टेबल, चार्ट और हाइपरलिंक्स जोड़ने, और स्पेल-चेकिंग और व्याकरण-जांच करने की अनुमति देता है। यह ".doc" और ".docx" सहित विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है। MS Word का उपयोग रिपोर्ट, निबंध, रिज़्यूमे, पत्र और अन्य पेशेवर दस्तावेज़ लिखने के लिए बड़े पैमाने पर किया जाता है। यह छात्रों, पेशेवरों और व्यवसायों के लिए दस्तावेज़ बनाने और प्रबंधन के लिए एक बहुमुखी उपकरण है।
MS Word के उपयोग:
- निबंध, रिपोर्ट और पत्र जैसे टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाना।
- विभिन्न शैलियों और फोंट के साथ टेक्स्ट को फॉर्मेट करना।
- टेबल, चित्र, चार्ट और ग्राफ़ सम्मिलित करना।
- वर्तनी और व्याकरण की जाँच करना।
- टिप्पणियों और ट्रैक परिवर्तनों के माध्यम से दस्तावेज़ों पर सहयोग करना।
- दस्तावेज़ों को कई प्रारूपों (PDF, DOCX, आदि) में प्रिंट और सहेजना।
MS Word (ਪੰਜਾਬੀ ਵਿੱਚ)
MS Word (ਮਾਇਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ) ਮਾਇਕਰੋਸਾਫਟ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਿਤ ਇੱਕ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ। ਇਹ ਮਾਇਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਸੂਟ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ, ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ, ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। MS Word ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਲਿਖਣ, ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਟੇਬਲਾਂ, ਚਾਰਟਾਂ ਅਤੇ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ".doc" ਅਤੇ ".docx" ਸਮੇਤ ਕਈ ਫਾਇਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਰਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। MS Word ਦਾ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਲੇਖਾਂ, ਰੇਜ਼ਿਊਮੇ, ਚਿੱਠੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ। ਇਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ, ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ, ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਪੱਖੀ ਸਾਧਨ ਹੈ।
MS Word ਦੇ ਵਰਤੋਂ:
- ਲਿਖਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਜਿਵੇਂ ਲੇਖ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀਆਂ।
- ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਟਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫਾਂਟਾਂ ਨਾਲ ਲਿਖਤ ਦੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕਰਨਾ।
- ਟੇਬਲਾਂ, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਚਾਰਟਾਂ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ।
- ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ।
- ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਤੇ ਟ੍ਰੈਕ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਰਾਹੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ।
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰਨਾ (PDF, DOCX, ਆਦਿ)।
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एमएस वर्ड का परिचय:
Introduction of MS Word:
एमएस वर्ड माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा विकसित एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है। इसके जरिए आधिकारिक काम आसानी से किए जा सकते हैं। शुरुआत में एमएस डांस के माहौल में वर्ड स्टार के नाम से कार्यक्रम चला। जिसमें सीमित सुविधाएं प्रदान की गई। एमएस पेंट में, आप अक्षर टाइपिंग या अन्य प्रकार के साथ कम संख्या में चित्र डिजाइन कर सकते हैं।
MS Word द्वारा बनाई गई फ़ाइल का एक्सटेंशन नाम .doc है। यह एक बेहतरीन वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है। जिसमें टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग को सरल तरीके से किया जा सकता है।
इसके कई संस्करण हैं जो इस प्रकार हैं
• MS-Word 97
एमएस की विशेषताएं:
Features of MS Word:
1. इसमें डॉक्युमेंट फाइल बनाई जाती है।
2. इसमें पासवर्ड डालने की सुविधा दी गई है. जिसके इस्तेमाल से हम पासवर्ड से बन रही फाइल को लॉक कर सकते हैं।
3. ऐसे कई डिज़ाइन हैं जिनमें हम टेबल बना सकते हैं। और आप बनाई गई टेबल की फ़ॉर्मेटिंग भी कर सकते हैं।
4. इसमें बड़ी संख्या में पेज होने के कारण हम सबसे लंबी फाइल बना सकते हैं।
5. इसमें आप कई डिजाइन में टेक्स्ट लिख सकते हैं।
6. इसमें वस्तुओं को कई प्रकार की आकृतियों में बनाया जा सकता है। और आप इसमें तरह-तरह के चित्र और रंग मिला सकते हैं।
7. इसमें हम बायीं वस्तु पर छाया प्रभाव लागू कर सकते हैं।
8. इसमें हम पेज के चारों ओर फूल और पत्तियों का बॉर्डर लगा सकते हैं।
स्टैंडर्ड टूलबार : Standard Toolbar:
1. New Ctrl+N
2. Open Ctrl +O
3. Save Ctrl+S
4. Print Ctrl+P
5. Print preview F12
6. Spelling and Grammar F7
7. Research ALT +Click
8. Cut CTRL+X
9. Copy CTRL+C
10. Paste CTRL+V
11. Format Painter (CTRL+Shift+C , CTRL+Shift+V)
12. Undo CTRL+Z
13. Redo CTRL+Y
14. Insert hyperlink CTRL+K
15. Table and Border
16. Insert Table
17. Insert Microsoft Worksheet
18. Column
19. Drawing
New:(नया:)
MS Word में एक नया ब्लैंक डॉक्यूमेंट लाने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है।
Open:(खुला हुआ)
: इस विकल्प का उपयोग बनाए गए दस्तावेज़ को खोलने के लिए किया जाता है।
Save:(बचाना)
इस विकल्प का उपयोग MS Word में बनाए जा रहे दस्तावेज़ को सेव करने के लिए किया जाता है।
Print:(छापना)
इस विकल्प का उपयोग MS Word में बनाए जा रहे दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए किया जाता है।
Print Preview :(मुद्रण पूर्वावलोकन)
इस विकल्प का उपयोग MS Word में बनाये गये दस्तावेज का प्रदर्शन का लेआउट देखने के लिये किया जाता है इसी का प्रिंट प्रिव्यू कहा जाता है।
Spelling and Grammar :(शब्द रचना और व्याकरण)
इस विकल्प का उपयोग MS Word के पृष्ठ पर गलत वर्तनी वाले शब्दों की जांच करने के लिए किया जाता है।
Research:(शोध करना)
इस विकल्पका उपयोग MS Word के पृष्ठ पर लिखे संबंधित शब्द खोजने के लिये किया जाता है।
Cut:(काटना)
इस विकल्प का उपयोग MS Word के चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट या चित्र को काटने के लिये के लिये किया जाता है। इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL X है।
Copy:(कॉपी)
इस विकल्प का उपयोग MS Word के चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट या चित्र को कॉपी करने के लिये के लिये किया जाता है। इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL C है।
Paste:(चिपकाएँ)
इस विकल्प का उपयोग MS Word के कट या कॉपी की गई सामग्री को पृष्ठ पर पेस्ट करने के लिये किया जाता है। इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL V है।
Format Painter:(प्रारूप चित्रकार)
इस विकल्प का उपयोग MS Word में एक परीक्षण पर दिए गए स्वरूपण को दूसरे परीक्षण पर लागू करने के लिए किया जाता है।
Insert Hyperlink:(हाइपरलिंक डालें)
इस विकल्प का उपयोग करने पर MS Word में एक बॉक्स प्रदर्शित होता है जिसमें आप दिए गए विकल्प द्वारा किसी अन्य फ़ाइल का लिंक बना सकते हैं।
Table and Border:(तालिका और सीमा)
इस विकल्प का उपयोग करने पर MS Word में एक बॉक्स प्रदर्शित होता है जिसमें आप स्थित विकल्प द्वारा अपनी इच्छा के अनुसार तालिका बना सकते हैं।
Insert Table:(टेबल इंसर्ट करें)
इस विकल्प का उपयोग MS Word में पंक्तियों और स्तंभों में एक तालिका बनाने के लिए किया जाता है
Insert Microsoft excel worksheet :(माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट डालें)
इस विकल्प का प्रयोग MS Excel शीट को MS Word के पेज पर ले जाने के लिए किया जाता है।
Column :(कॉलम)
इस विकल्प के द्वारा आप MS Word के पेज को कई कॉलम में विभाजित कर सकते हैं।
Drawing :(चित्रकला)
इस विकल्प का उपयोग MS Word के ड्राइंग टूलबार को चालू या बंद करने के लिए किया जाता है।
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