Tally Introduction

 Tally Introduction 

टैली क्या है?

Tally Notes in Hindi : टैली एक एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर हैं, जिसे टैली सलूशन लिमिटेड कंपनी द्वारा डेवेलोप किया गया है, जिसका उपयोग कंप्यूटर से किसी संस्था की वित्तीय लेन – देन को रिकॉर्ड करके रखने के लिए किया जाता है, जिससे व्यवसाय-व्यापर की लाभ-हानि का जानकारी प्राप्त होता है.

Tally definition in Hindi: Tally का अर्थ financial transaction अर्थात् वित्त / रूपये / पैसे का गणना (Calculation) करना है, गणना कर लेनदेनो को रिकॉर्ड करके रखना जिससे हमें एक परिणाम प्राप्त हो और हमारे वित्तीय condition का ज्ञान हो सके.

टैली पूरी तरह से computerized accounting software है जिससे हम आसानी से कम समय में अधिक कार्य कर सकते है, आपको पता होगा की पूर्व में लोग mannual तरीके से अर्थात् पुस्तकों / बुक में कार्य करते थे, जिसमे कार्य करने में बहुत समय लगता था और उसे लम्बे समय तक सुरक्षित रखना बहुत मुश्किल होता था.

तब लोगों को टैली की अवश्यकता महशुस हुआ और इसे पूरा किया बंगलुरु के कम्पनी टैली सलूशन लिमिटेड कंपनी (Tally Solution Pvt.) द्वारा. इनके द्वरा enterprise resource planning software डेवेलोप किया जाता है.

Tally Solution कंपनी को पहले Peutronics के नाम से जाना जाता था. जिसे सन 1986 में श्री श्याम सुन्दर गोयनका और उनके पुत्र श्री भारत गोयनका ने मिलकर Develop किया था. उस वक़्त श्याम सुन्दर गोयनका एक कंपनी का संचालन करते थे, वे दूसरे Plants और टेक्सटाइल मिल्स को कच्चा माल (Raw Material) और मशीन पार्ट्स सप्लाई करते थे. इसलिए इस बिज़नेस को मैनेज करने के लिए उनके पास कोई ऐसा सॉफ्टवेयर नहीं था जिससे वो अपना हिसाब किताब आसानी से कर सके.

इस समस्या को दूर करने के श्री श्याम सुन्दर गोयनका अपने बेटे से कहा की एक ऐसा सॉफ्टवेयर बनाओ जिससे हम अपने बिज़नेस को आसानी से मैनेज कर सके. भारत गोयनका जो की मैथमेटिक्स में ग्रेजुएट थे उन्होंने अकॉऊंटिंग एप्लीकेशन के लिए सबसे पहला संस्करण MS – DOS एप्लीकेशन के रूप में लांच किया. इस में सिर्फ बेसिक अकॉउंटिंग फंक्शन थे. जिसका नाम Peutronics financial Accountant रखा गया.

Important Fact / महत्वपूर्ण तथ्य : Tally Notes PDF in Hindi

Year / वर्ष	Important Fact / महत्वपूर्ण तथ्य
1988	Peutronics financial Accountant का नाम बदलकर Tally रखा गया.
1999	इस कंपनी ने कंपनी का नाम बदलकर Tally Solutions रखा.
2001	कंपनी ने इस वर्ष Tally 6.3 को लांच किया गया, इस version में Accounting के अलावा Educational version  software भी लांच किया गया.
2005	Tally को और भी अच्छा डिज़ाइन के साथ बाजार में उतारा गया जिसमे सबसे मुख्या फीचर था Value Added Taxation (VAT). जो की भारतीय कस्टमर्स के लिए बहुत उपयोगी था. ये Tally 7.2 version था.
2006	Company इस 2006 Tally के अलग – अलग version को market में उतारा था जिनमे से एक Tally 8.1 था और दूसरा Tally 9. ये Tally के विभिन्न लैंग्वेज / भाषाओ में इस version को मार्किट में लाया था.
2009	कंपनी ने Tally  ERP 9 enterprise resource planning software लांच किया जोकि user friendly environment तैयार किया गया जिससे आसानी से एकाउंटिंग कार्य किया जा सकता है इसमे हमें GST में कार्य किया जा सकता है.
2016	GST Server और Tax Payers के बिच में interface के रूप में GST सुविधा प्रदान करने के लिए Tally Solutions को चुना गया और 2017 में कंपनी ने बिलकुल अपडेटेड GST Compliance Software लांच किया
2020	इस वर्ष टैली सलूशन प्राइवेट लिमिटेड कंपनी द्वरा TallyPrime लांच किया गया है जो बहुत advance एकाउंटिंग software है.

Tally Full form – Transactions Allowed in a Linear Line Yard

T – Transactions
A – Allowed
L – Linear
L – Line
Y – Yard

• Total Accounting Leading List Year

• Transactions Allowed in a Linear Line Yard

टैली का कोई फुल फॉर्म नहीं होता क्योंकि टैली का अर्थ है मिलान करना।             

What are the different versions of Tally?

टैली के विभिन्न संस्करण या वर्शन इस प्रकार है –

1. Tally 3.0 (1990) –

 टैली 3.0 टैली का पहला संस्करण है जिसका उपयोग छोटे व्यवसायों की बुनियादी लेखांकन आवश्यकताओं के लिए किया गया है। लेकिन, सॉफ्टवेयर को चलाने के लिए बाहरी और विशेष कमांड की आवश्यकता होती है। और, यह केवल Microsoft DOS को सपोर्ट करता है।

2. Tally 3.12 (1991)

3. Tally 4 (1992) –

4. Tally 4.5 (1994)

5. Tally 5.4 (1996)

6. Tally 6.3 (2001)

7. Tally 7.2 (2005)

8. Tally 8.1 (2006)

9. Tally 9 (2006)

10. Tally ERP 9 (2009)

टैली ईआरपी 9 2009 के बाद से टैली का नवीनतम संस्करण है। इसमें कई व्यापारिक संगठन हैं। इसमें जीएसटी गणना, चालान और पेरोल प्रक्रिया, रिमोट एक्सेस, बहु-उपयोगकर्ता लॉगिन और लेनदेन प्रक्रियाओं सहित उन्नत विशेषताएं हैं।  आजकल, व्यवसायी टैली की तरह एक पूर्ण व्यापार समाधान सॉफ्टवेयर चाहते हैं।

11. Tally Prime (2020) – टैली प्राइम क्या है

यह टैली का नवीनतम version जिसमे tally erp 9 से advance बनाया गया है जिसमे हमें QR Code, E-invoice, E-Way Bill, Multi Printing, Bank Cancellation update, Oman VAT, e-payment के साथ ही साथ यूजर फ्रेंडली interface तैयार किया गया है अधिक जानकारी के लिए नीचे लिंक पर जाए

टैली सीखने के लाभ

आसानी से टैली कार्य आपको मिल जायेगा, आय बढोतरी, पार्ट टाइम वर्क

टैली का उपयोग कैसे करें?

Tally Notes in Hindi : टैली डिजिटल प्रारूप में लेखांकन के अलावा कुछ भी नहीं है। मैन्युअल पुस्तकों में खाते बनाए रखना, हम डेबिट और क्रेडिट के रूप में लेखांकन प्रविष्टियाँ लिखते हैं।
टैली में, हम उसी तरह प्रविष्टियाँ बनाते हैं।

Transactions
⇓
Ledger Creation
⇓
Stock Management
⇓
Voucher Entry
⇓
Reprot

How to Create Company in Tally ERP 9 Notes

Tally Notes in Hindi : टैली   में कार्य करने के लिए इसमें  उपयोगकर्ता को मुख्यतः 4 कार्य करने होतेहैं –

1. Company Creation (कम्पनीबनाना)
2. Ledger Creation (लेजरबनाना)
3. Inventory Management (स्टॉक प्रबंधन)
4. Voucher Entry (वाउचरएंट्रीकरना) 

जब हम पहली बार किसी व्यवसाय, शॉप, संस्था या फर्म को टैली में मैनेज करना चाहते हैं , तो सबसे पहले उस फर्म के नाम से कम्पनी तैयार करनी होगी । यह कम्पनी टैली में कार्य की शुरूआत करने से पहले बनाई जाती हैं ।

Company Creation Tally ERP 9 Notes (कम्पनी बनाना)

टैली में कम्पनी बनानेके लिए निम्नलिखित स्टेप का पालन करे –

1. कम्पनीइन्फों मैन्यू में जाये
2. Create Company का ऑप्शन को सेलेक्ट करे

3. शॉर्टकट key  Alt + F1 या शॉर्टकट  key Alt + F3    मे जाकरCreate Company विकल्पचुनें ।

इस विकल्प को चुनते ही हमारे सामने company creation का window  खुलेगा जिसमे मांगे गए जानकारी को भरे और Ctrl+A button प्रेस कर सेव करे.

Details to be filled in company creation window

Fill Basic Data

• Directory – यह फील्ड पहले से ही भरा हुआ होता हैं इस फील्ड में टैली का वह पाथ होता हैं , जहाँ टैली  सॉफ्टवेयर लोड होता हैं । कर्सर इस फील्ड को छोड़ देता हैं और बनाई जाने वाली कम्पनी स्वतः ही इस डायरेक्ट्री में स्टोर हो जाती हैं।
• Name – इस फील्ड में वह नाम एंटर करें , जिस नाम से कम्पनी बनाना चाहते हैं जैसे Trisha Pvt Ltd।
• Mailing Name – इस फील्ड में कम्पनी का मेलिंग नेम एंटर करें । सामान्यतः कम्पनी का नाम ही मैलिंग नेम होता है |
• Address – इसफील्ड में कम्पनीका पूरा पताएंटर किया जाताहैं ।
• State – इस फील्ड में उस राज्य को एंटर किया जाता हैं जिस राज्य में आपका कारोबार स्थापित हैं ।
• Pin Code – इस फील्ड में उस स्थान का पिन कोड एंटर करें , जहाँ कम्पनी स्थापित हैं ।
• Telephone Number – इस फील्ड में कम्पनी का टेलीफोन नम्बर एंटर करें ।
• E-mail Address – इस फील्ड में कम्पनी का ई – मेल एड्रेस एंटर करें ।
• Website  – इस फील्ड में कम्पनी का वेबसाइट एंटर करें

Books and financial year details

• Financial Year From – इस फील्ड में वित्तीय वर्ष शुरू होने की तिथी एंटर करें जैसे – 01 – Apr – 2019
• Books Beginning From – इस फील्ड में बुक्स ऑफ एकाउंट्स शुरू करने की तिथी एंटर करें जैसे – 01 – Apr – 2019 ।
• Security Control – यदि आप कम्पनी पर सुरक्षा व्यवस्था सक्रिय करना चाहते हैं , तो इस ऑप्शन को यस करें और इसे यस करने के बाद इसमें यूजर नेम और पासवर्ड एंटर करें ।

Base Currency Information 

ये सभी फील्ड ऑटोफिल होते है अपने आवश्यकता अनुसार चेंज कर सकते है 

Base currency symbol 

• Formal name
• Suffix symbol to amount?
• Add space between amount and symbol?
• Show amount in millions?
• Number of decimal places
• Word representing amount after decimal
• Number of decimal places for amount in words

अब अंतिम में सभी जानकारी भरने के बाद ,एंटर बटन दबाकर या Ctrl + A बटन दबाकर जानकारी को सेव कर ले।

Select company in tally कम्पनी सलेक्ट करना Tally ERP 9 Notes

Gateway of Tally – F1 ( Select Company )

या

Gateway of Tally – Alt + F1 ( Select Company )

या

Gateway of Tally – Alt + F3 ( Select Company )

Alter company in tally कम्पनी में सशोधन करना – Tally ERP 9 Notes

Tally Notes in Hindi : यदि आप पहले से बनाई हुई कम्पनी में किसी प्रकार का परिवर्तन करना चाहते हैं , तो गेटवे ऑफ टैली से F1 कुंजी दबाकर वह कम्पनी सलेक्ट करें , जिसमें आप परिवर्तन करना चाहते हों । कम्पनी सलेक्ट करने के बाद Alt + F3 कुंजी दबाए , जिससे कम्पनी इन्फों मैन्यू प्रदर्शित होगा । यहाँ से ऑल्टर ऑप्शन सलेक्ट करें । इससे कम्पनी ऑल्टरेशन स्क्रीन प्रदर्शित होगी । आप इसमें परिवर्तन करने के बाद इसे सेव कर दें ।

1. Gateway of Tally
2. Press F1 ( Select the Company )
3. Alt + F3 
4.  Alter ⇨ Select company

Delete company in tally कम्पनी हटाना – Tally ERP 9 Notes

Tally Notes in Hindi : किसी भी company को delete करने के लिए पहले उस company  को select करें । फिर Alt + F3 कुंजी दबाकर कम्पनी इन्फों मैन्यू से Alter ऑप्शन सलेक्ट करें । जिस कम्पनी को डिलीट करना चाहते हैं उसे सलेक्ट करें और सलेक्ट करने के बाद उसे Alt + D कुंजी का प्रयोग करें । जिससे सलेक्ट की हुई कम्पनी डिलीट हो जायेगी ।

1. Gateway of Tally
2. Press F1 ( Select the Company ) Alt + F3
3. Alter
4. Select company
5. Alt + D

Account / Ledger / खाता :-  लेजर या खाता एक तालिका है जिसमे सोैदा  उनके स्वभाव के अनुसार वर्गीकृत करके एक र्शीषक के अंतर्गत एक स्थान पर क्रम से लिखा जाता है सरल शब्दो में किसी व्यक्ति, सम्पत्ति तथा आय-व्यय आदि से  संबधित लेखो को छांटकर जो सूची बनाई जाती है उसे खाता या लेजर है।

    Account शब्द का अंग्रेजी में संक्षिप्त रूप में A/c  होता है। लेखो में प्रायः इस संक्षिप्त रूप का ही प्रयोग होता है और प्रत्येक खाता दो पक्षों में विभाजित रहता है। बाये पक्ष को नामे Debit और दाहिने पक्ष को Credit कहते है टैली में लेजर या खाता बनाना (): –  टैली  में लेजर बनाने के लिए निम्नलिखित स्टेप का पालन करते है –

1. Gateway of Tally
2. Accounts Info
3. Ledgers
4. Create

इन स्टेप का पालन करने पर इसका डायलाॅÛ बाक्स दिखाई देता है 

 टैली में हम दो प्रकार से खाता निर्माण कर सकते है 1. Single Ledger 2.  Multipal  Ledger  
1. Single Ledger – इस ऑप्शन के माध्यम से एक बार में केवल एक ही खाता निर्माण कर सकते है

 2 . Multipal  Ledger – इस ऑप्शन के माध्यम से एक बार में  एक से अधिक  खातों  निर्माण कर सकते है

Groups in Tally ERP 9 Notes in Hindi : Tally Notes PDF in Hindi

Tally Ledger Group Hindi क्या है? – हिंदी में खातो / ledger का समूह है जिसके द्वारा टैली हमारे बनाये हुए खाता / account को identify करता है जिससे वे लेनदेन को समझ कर हमें परिणाम देता है.

यह एक महत्वपूर्ण fact है जिसके माध्यम से टैली लेनदेनो को समझता है, जैसे – SMS charge account यह एक प्रकार का expense है जिसे हमें टैली को बताना पड़ता है की यह indirect expense है इसलिए टैली में group तैयार किया गया है जिससे टैली हमारे लेनदेन को पहचान सके और हमें सही परिणाम देगा.

अगर हम SMS charge account को indirect expense के बदले indirect income group में डालेंगे तो टैली इसे income के रूप में लेगा. इसलिए टैली में group को सही डालना बहुत आवश्यक है.

Tally में पूर्व में बने हुए group –

Ledger	Under Group
Opening stock	Stock in hand
Purchase, Purchase return	Purchase account
Fright charges Carriage inwards or Purchases Cartage and coolie Octroi Manufacturing wages Coal, gas, water Oil and fuel Factory rent, insurance, electricity, lighting and heating	Direct expenses
Sales	Sales account
Salary Postage and telegrams a/c Telephone charges A/c Rent paid a/c Rates and taxes Insurance a/c Audit fees Interest on bank loan Interest on loans paid Bank charges Legal charges Printing and stationery General expenses Sundry expenses Discount allowed Carriage outwards or sales Traveling expenses Advertisement Bad debts Repair renewals Motor expenses	Indirect expenses

Depreciation on assets	Indirect expenses
Interest on investment received Interest on deposit received Interest on loans received Commission received Discount received Rent received Dividend received Bad debts recovered Profit by sale of assets	Indirect Income
Sundry income	Indirect income
Loan from others	Loan Liabilities
Bank loan	Loan  Liabilities
Bank overdraft	Bank OD
Bills payable	Current Liabilities
Sundry creditors	Sundry creditors
Mortgage loans	Secured loans

Expense outstanding a/c Income received in advance a/c	Current Liabilities
Other liabilities	Current  Liabilities
Capital	Capital account
Drawings	Capital account
Cash in hand	Cash in hand
Cash at bank	Bank account
Fixed deposit at bank	Deposit
Investments	Investments
Bills receivable	Current asset
Sundry debtors	Sundry debtors
Closing stock	Stock in hand
Stock of stationery	Current asset

Loose tools a/c Fixtures and fittings a/c Furniture a/c Motor vehicles a/c Plant and machinery a/c Land and building a/c Leasehold property a/c	Fixed asset
Patents a/c	Fixed asset
Goodwill a/c	Fixed asset
Prepaid expenses a/c	Current asset
Income outstanding a/c	Current assset

Mode of Accounting – Tally ERP 9 Notes

Single Entry Systems

Single Entry Systems लेन-देनों को entry करने का एक सिम्पल तरीका है जिसमें केवल आय और व्यय से सम्बधित खातों का ही entry किया जाता है। singhle entry system छोटे साईज के व्यवसाय के लिए उपयोगी होता है।singhle entry system को मैनेज करना आसान होता हैं।

दोहरा लेखा प्रणाली का आशय एंव परिभाषा
Meaning and Definition of Double Entry System

दोहरा लेखा प्रणली व्यावसायिक व्यवहारों को लेखा पुस्तकों में लिखने की वह प्रणाली हेै जिसमें इस मान्यता के आधार पर लेखा किया जाता है कि प्रत्येक व्यवहार के दो प्रभाव होते है, जो कि दो भिन्न-भिन्न खातों लेन-देन का किसी भिन्न पक्षों को प्रभवित करते है।

प्रत्येक वित्तीय लेन-देन का किसी एक खाते के नामें (Debit or Dr.) में और किसी दूसरे संबंधित खाते के जमा (Credit or Cr.) किया जाता है। इसी प्रकार दायित्व, पूंजी एवं आय में कमी डेबिट एवं इनमें वृद्धि को क्रेडिट किया जाता है इस प्रकार प्रत्येक डेबिट के लिये क्रेडिट होता है तथा इस आधार पर लेखा करने को ही दोहरा लेखा प्रणाली कहते है।

Basic Accounting

Golden Rules of Accounting in Hindi

Golden Rules of Accounting को हिंदी में लेखांकन के सुनहरे नियम कहा जाता है, जिसमें तीन प्रकार के अकाउंट होते हैं जैसे व्यक्तिगत खाता, वास्तविक खाता और आय-व्यय खाता, इन एकाउंट्स में डेबिट और क्रेडिट करने के विशेष नियम होते हैं जिन्हें Golden Rules of Accounting कहते हैं.

Example के लिए व्यक्तिगत खाता में Receiver (पाने वाला) अकाउंट को Debit किया जाता है उसी प्रकार Giver (देने वाला) अकाउंट को Credit किया जाता है.

वास्तविक खाता में What’s Come in (जो आता है ) उस अकाउंट को Debit किया जाता है उसी प्रकार What’s Goes in (जो जाता है ) उस अकाउंट को Credit किया जाता है.

आय-व्यय खाता में All Expenses & Losses (सभी व्यय और हानि) उस अकाउंट को Debit किया जाता है उसी प्रकार All Income & Gains (सभी आय और लाभ) उस अकाउंट को Credit किया जाता है.

Golden Rules	Personal Account	Real Account	Nominal Account
Debit	Receiver	Whats Come In	All Expenses & Loss
Credit	Giver	Whats Goes Out	All Income & Gains

Golden Rules of Accounting in Hindi

Golden Rules of Accounting क्या है?

Financial Transaction को रिकॉर्ड करने के लिए Accounting में Account के Nature अनुसार Rules बनाया गया है जिसमे account में होने प्रभाव के अनुसार Debit और Credit करने के नियम है, जिसमे एक साथ दो account पर effect होता है.

जैसे 5000 रूपये Bank of Baroda में जमा किया इसमे दो account बनेगा Cash Account और Bank of Baroda Account, यहाँ पर Bank of Baroda Account Receiver इसलिए Debit होगा और Cash Account Giver है इसलिए Credit होगा.

Golden Rules of Accounting in Hindi

Types of Accounts in Golden Rules of Accounting in Hindi

मुख्य रूप से Accenting में तीन प्रकार के Account या खाते होते है –

1. Personal Account
2. Real Account
3. Nominal Account

Personal Account क्या है?

Personal Account जिसे हिंदी में व्यक्तिगत खाता के नाम से जाना जाता है, इस प्रकार के account में किसी व्यक्ति से सम्बंधित होता है और इस खाते का एकाधिकार होता है Personal Account कहलाता है, जैसे – Ram A/c, Ramesh A/c, Laxmi A/c.

Types of Personal Account

1. Natural Personal Account
   • Ram A/c.
   • Kishan A/c.
   • Trisha A/c
   • Any Person Account
   • Capital A/c (Business के Owner का Account)
   • Bank Overdraft Account (बैंक अधिविकर्ष खाता)
   • Drawing Account.
2. Artificial Personal Account
   • Any Company / Business Account.
   • Govt. Department A/c.
   • School, College, Any Educational Institute A/c.
   • Insurance Company A/c.
   • Charitable Trust A/c.
   • Bank A/c.
   • Partnership Firm A/c
   • Non – Government Organization A/c.
   • Social Organization A/c.
3. Representative Personal Account
   • Prepaid Expenses A/c (पूर्वदत्त व्यय) Example – Prepaid Salary A/c, Prepaid Rent A/c, Prepaid Wages A/c.
   • Outstanding Expenses A/c (अदत्त व्यय) Example – Outstanding Salary A/c, Outstanding Rent A/c, Outstanding Wages A/c.
   • Accrued interest A/c (उपार्जित ब्याज खाता)
   • Unearned Rent A/c (अनुउपार्जित किराया खाता)
   • Outstanding Premium A/c (अदत्त प्रीमियम खाता)

Golden Rules Of Personal Account

Types of Account	Golden Rules
Receiver (पाने वाला)	Debit (Dr.)
Giver (देने वाला)	Credit (Cr.)

Golden Rules of Personal Account

Example – Ramesh ने मोहन को 100 रूपये दिए.

इस example में Ramesh और मोहन के बीच लेनदेन हो रहा है, दोनों व्यक्ति है और खाते का हक़दार वह अकेले है, इस प्रकार यह व्यक्तिगत खाता के वर्ग में आएगा.

उपरोक्त उदाहरण में मोहन पाने वाला है और रमेश देने वाला है, इस प्रकार इसका voucher entry इस प्रकार होगा –

Golden Rules of Accounting in Hindi : Voucher entry in Tally / journal entry in एकाउंटिंग

Date	Particular	L.F.	Debit Amt.	Credit Amt.
01-02-2023	Mohan A/c		100
	To Ramesh A/c			100

Example : Golden Rules of Personals Account

Real Account क्या है?

Real Account जिसे हिंदी में वास्तविक खाता के नाम से जाना जाता है, यह व्यापार की सम्पत्ति से सम्बंधित होता है, Real Account कहलाता है, जैसे – Purchase A/c, Sales A/c, Fixed Assets A/c इत्यादि.

Types of Real Account

• Tangible accounts. (मूर्त खाता)
• Intangible accounts. (अमूर्त खाता)

Tangible accounts. (मूर्त खाता)

Tangible खाता जिसे हिंदी में हम मूर्त खाता के नाम से जानते है, ये खाते व्यापार के सम्पति से जिसे छु या देख सकते है मूर्त खाता के नाम से जाना जाता है. for example – Building A/c, Cash A/c, Goods A/c इत्यादि.

Intangible accounts. (अमूर्त खाता)

Tangible Account जिसे हिंदी में हम अमूर्त खाता के नाम से जानते है, ये खाते व्यापार के सम्पति से जिसे छु या देख नही सकते है अमूर्त खाता के नाम से जाना जाता है. for example – Goodwill, Patent, Copyright, Trademark इत्यादि.

Real account (वास्तविक खाता) के Golden Rules

Types of Account	Golden Rules
What’s Come in (जो आता है )	Debit (Dr.)
What’s Goes in (जो जाता है )	Credit (Cr.)

Golden Rules of Real Account

Example – श्री तृषा  कंप्यूटर से लखन ट्रेडर्स 15000 रूपये का  computer system ख़रीदा.

लखन ट्रेडर्स इस example में श्री तृषा कंप्यूटर से computer system ख़रीदा जा रहा है, उपरोक्त उदाहरण में computer system हमें प्राप्त हो रहा है जो की मूर्त सम्पत्ति है और नगद रूपये जा रहा है या भी मूर्त सम्पत्ति, इसलिए इसका voucher entry इस प्रकार होगा –

Voucher entry in Tally / journal entry in एकाउंटिंग

Date	Particular	Debit Amount	Credit Amount
01-04-2023	Computer System A/c	1500
	To Cash A/c		1500

Example : Golden Rules of Real Account

Nominal Account क्या है?

Nominal Account जिसे हिंदी में आय-व्यय खाता के नाम से जाना जाता है, इस प्रकार के account में किसी Income – Expenses Account से सम्बंधित होता है, Nominal Account कहलाता है, जैसे Rent A/c, commission received A/c, salary A/c, wages A/c, conveyance A/c, इत्यादि.

Nominal account (आय-व्यय खाता) के Golden Rules of Accounting in Hindi

Types of Account	Golden Rules
All Expenses & Losses (सभी व्यय और हानि)	Debit (Dr.)
All Income & Gains (सभी आय और लाभ)	Credit (Cr.)

Nominal account (आय-व्यय खाता) के Golden Rules

Example – बिजली बिल के 1000 रूपये दिए.

इस example में बिजली बिल भुगतान लेनदेन हो रहा है और एक Electricity Bill account जो की Expenses जो Nominal account है इसी प्रकार cash account Real account है. इस प्रकार इसका voucher entry इस प्रकार होगा –

Voucher entry in Tally | Jouranl Entry in Accounting

Date	Particular	L.F.	Debit	Credit
04-04-2023	Electricity Bill A/c		1000
	To Cash A/c			1000

Example : Golden Rules of Nominal Account

Golden Rules of Accounting With Examples in Hindi

निम्नलिखित व्यवहारों को श्री राम कम्पयूटर्स की पुस्तक में नकल प्रविष्टियां (Journal Entry) करिये –
(1) नगद धन 18,000 रू व्यापार प्रारंभ कियां।
(2) Color Printer खरीदा 10 नग, पर नग रेट – 8000 रूपये।
(3) रमेश को एक Color Printer 10000 में बेचा।
(4) एक Color Printer 10000 में बेचा।
(5) रमेश से 10000 रूपये प्राप्त हुआ।
(6) एच पी कम्पनी से ब्लैक एंड व्हाइट 10 प्रिंटर 7500 प्रति नग से खरीदा।
(7) एच पी कम्पनी को Payment किया।

Journal Entry of Shri Ram Computers or Voucher Entry of Financial Transaction

Q. No.	Particulars	L.F.	Debit Amt.	Credit Amt.	Voucher Entry
1	Cash A/c Dr.		18000		Receipt Voucher
	To. Capital A/c			1800
2	Purchase Ac Dr.		80000		Purchase Voucher
	To Cash A/c			80000
3	Ramesh A/c Dr.		10000		Sales Voucher
	To Sales A/c			10000
4	Cash A/c Dr.		10000		Sales Voucher
	To Sales			10000
5	Cash A/c Dr.		10000		Receipt Voucher
	To Ramesh A/c			10000
6	Purchase A/c Dr. (B/W Printer 10*7500)		75000		Purchase Voucher
	To Hp Company			75000
7	HP Company Dr.		75000		Payment Voucher
	To Cash Ac/c			75000

Golden Rules of Accounting in Hindi

कम्पनी से ब्लैक एंड व्हाइट 10 प्रिंटर 7500 प्रति नग से खरीदा।
(7) एच पी कम्पनी को पेयमेंट किया।

Accounting Vouchers in Tally ERP 9 Notes

एकाउंटिंग वाउचर वह वाउचर है जिमसे वितीय लेनदेनो के हिसाब किताब रखा जाता है

Types of Accounting Vouchers

Contra Voucher (F4)	Payment Vouchers(F5)	Receipt Voucher (F6)
Journal Vouchers (F7)	Sales Vouchers (F8)	Credit Note Voucher (Ctrl + F8)
Purchase Vouchers (F9)	Memo Voucher (Ctrl + F10)	Debit Note Voucher ( Ctrl + F9)

1- Contra Voucher :-

कोन्ट्रा प्रविष्टि निम्नाकिंत प्रकार के फंड स्ािानांतरण को दर्शाता है।
• Cash A/c To Bank A/c
•  Bank A/c  To Cash A/c
•  Bank A/c to Bank A/c

   Contra Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है

A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers

B- press F4 Button 

 2. Payment Voucher :-

इस वाउचर का प्रयोग टेली में भुगतान सम्बधित व्यवहारो के लिए किया जाता है।

   Payment Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है

A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers

B- F5 Button  press

3. Journal Voucher :-  

यह एक एकांउटिंग वाउचर है इसका उपयोग डेबिट और क्रेडिट राशि को नगद अथवा बैंक खातो में शामिल किये बिना समायोजित करने के लिये किया जाता है।
Journal Voucher :-  का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है

A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers

B- F7 Button  press

Receipt Voucher :-

यह एक एकांउटिंग वाउचर है। इसका उपयेाग किसी पार्टी या दूसरे प्रकार से पेयमेंट या राशि प्राप्त होने पर इस वाउचर का उपयोग किया जाता है।
Receipt Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है
A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers
B- press F6 Button 

Sales Voucher :-  

यह एक एकांउटिंग वाउचर है इसका उपयोग विक्रय संबधी लेने – देन होने पर किया जाता है।
Sales Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है –
A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers
B- F8 Button  press

Purchase  Voucher :-  

यह एक एकांउटिंग वाउचर है इसका उपयोग क्रय संबधी लेने – देन होने पर किया जाता है।
Purchase  Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है
A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers
B- F9 Button  press

Golden Rules of Voucher Entry

key	Voucher	Dr/Cr	Cash Deposit	Dr/cr	Cash Withdraw
F4	Contra	Cr	To Cash A/c	Cr	To Bank A/c
	Contra	Dr	Bank A/c	Dr	Cash A/c
F5	PAYMENT		Party Payment		Expences Payment
	PAYMENT	Dr	Party Name A/c	Dr	Expences A/c
	PAYMENT	Cr	Cash / bank A/c	Cr	Cash / bank A/c
F7	JURNEL		Purchase Return		Sales Return
	JURNEL	Dr	Party Name A/c	Dr	Sales Return
	JURNEL	Cr	Purchase Return	Cr	Party Name A/c

F6	RECIPT		Party Receipt		Income Receipt
	RECIPT	Cr	Party Name A/c	Cr	Income Name A/c
	RECIPT	Dr	Cash / bank A/c	Dr	Cash / bank A/c
F8	SALES		Cash Sales		Credit Sales
	SALES	Dr	Cash / bank A/c	Dr	Party Name A/c
	SALES	Cr	Sales A/c	Cr	Sales A/c
F9	PURCHASE		Cash Purchase		Credit Purchase
	PURCHASE	Cr	Cash / bank A/c	Cr	Party Name A/c
	PURCHASE	Dr	Purchase A/c	Dr	Purchase A/c

Journalize the following transactions

1.      Commenced business with cash Rs.10, 000.

2.      Deposit into bank Rs. 15,000

3.      Bought office furniture Rs.3,000

4.      Soled goods for cash Rs.2,500

5.      Purchased goods form Mr X on credit Rs.2,000

6.      Soled goods to Mr Y on credit Rs.3,000

7.      Received cash form Mr. Y on account Rs.2,000

8.      Paid cash to Mr X Rs. 1,000

9.      Received commission Rs. 50

10.  Received interest on bank deposit Rs. 100

11.  Paid into bank Rs. 1,000

12.  Paid for advertisement Rs.500

13.  Purchased goods for cash Rs. 800

14.  Sold goods for cash Rs. 1,500

15.  Paid salary Rs. 500

	Key	Voucher	Ledger	Group	Type of account	Principles	Amount
1	F6	Receipt	Cr. Capital	Capital account	Personal	Giver	10,000
			Dr. Cash	Cash in hand	Real	Comes in	10,000
2	F4	Contra	Cr. Cash	Cash in hand	Real	Goes out	15,000
			Dr. Bank	Bank account	Real	Comes in	15,000
3	F5	Payment	Dr. Office furniture	Fixed asset	Real	Comes in	3,000
			Cr. Cash	Cash in hand	Real	Goes out	3,000
4	F8	Sales	Dr. Cash	Cash in hand	Real	Comes in	2,500
			Cr. Sales	Sales account	Real	Goes out	2,500
5	F9	Purchase	Cr. X	Sundry creditor	Personal	Giver	2,000
			Dr. purchase	Purchase account	Real	Comes in	2,000
6	F8	Sales	Dr. Y	Sundry debtors	Personal	Receiver	3,000
			Cr. Sales	Sales account	Real	Goes out	3,000

7	F6	Receipt
			Dr. cash	Cash in hand	Real	Comes in	2,000
8	F5	Payment	Dr. X			Receiver	1,000
			Cr. Cash	Cash in hand	Real	Goes out	1,000
9	F6	Receipt	Cr. commission	Indirect income	Nominal	Credit all income	50
			Dr. cash	Cash in hand	Real	Comes in	50
10	F6	Receipt	Cr. Interest on bank deposit	Indirect income	Nominal	Credit all income	100
			Dr. Bank	Bank account	Real	Comes in	100
11	F4	Contra	Cr. Cash	Cash in hand	Real	Goes out	1,000
			Dr. Bank	Bank account	Real	Comes in	1,000
12	F5	Payment	Dr. Advertisement	Indirect expenses	Nominal	Debit all expenses	500
			Cr. Cash	Cash in hand	Real	Goes out	500
13	F9	Purchase	Cr. Cash	Cash in hand	Real	Goes out	800
			Dr. purchase	Purchase account	Real	Comes in	800
			Cr cash
14	F8	Sales	Dr. cash	Cash in hand	Real	Comes in	1,500
			Cr. Sales	Sales account	Real	Goes out	1,500
15	F5	Payment	Dr. salary	Indirect expense	Nominal	Debit all expenses	500
			Cr. Cash	Cash in hand	Real	Goes out	500

Stock Management  or Inventory Management

किसी कंपनी की व्यापारिक वस्तुएं, कच्चा माल, तैयार माल और अधूरा माल जो बिका नही है, को स्टाॅक सूची के रूप में जाना जाता हैै। स्टाॅक सूची वर्तमान संपत्तियों मे से एक है।
टेली स्टाॅक सूची प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है

Stock Group :-  

स्टाॅक समूह लाक्षणिक आधार पर स्टाॅक मदो या स्टाॅक आइटम का वर्गीकरण करने में सहायक होते है

निर्माण – Gateway of Tally > Inventory Info > Stock Group> Single Stock Group > Create

Stock Categories :-

 स्टाॅक के उत्तम रखरखाव हेतू टेली में स्टाॅक श्रेणी बनाए जा सकते है
उदाहरण:-

Hardware

 Software

निर्माण – Gateway of Tally > Inventory Info > Stock Categories> Single Stock Categories > Create

Stock Item :-

  यह कंपनी द्धारा निर्मित अथवा व्यापार में क्रय और विक्रय किये गये माल बताता है यह प्राथमिक स्टाॅक सूची की एंट्री है । उपयोगकर्ता को प्रत्येक स्टाॅक सूची के लिये मद बनाना होगा । जिसका हिसाब रखना है
निर्माण – Gateway of Tally > Inventory Info > Stock Item> Single Stock Item > Create

Uint of Measure (माप की इकाई बनाना) – Tally ERP 9 Notes

स्टाॅक मद एक प्रकार के माप के आधार पर बेचे या खरीदे जाते है। टेली में स्टाॅक् मद हेतू माप का निर्माण करना आवश्यक है। माप की इकाई संख्या मीटर, किलोग्राम एवं संख्या या पैकेट हो सकते हैं।
इसे बनाने हेतू Gateway of Tally > Inventory Info> Units of Measure>Create पर जाये। इकाई निमार्ण स्नक्रीन निम्नानुसार दिखाई देगी।

Example – 1. Number – No, Killogram – Kg, Quntity   – Qty,  Piceces – Pcs

माप की इकाई को डिलिट करने के लिए Alt+D बटन दबाकर इकाई को हटाया जा सकता है

Godown (गोदाम / स्थान बनाना)

गोदाम वो जगह है जहां स्टाॅक को स्टोर या संग्रह कर रखा जाता हैं। टेली में उपयोगकर्ता गोदाम का नाम परिभाषित कर सकता है। जैसी – Home Godown और Office Godwon.

इसे बनाने हेतू इन स्टेप्स को फॉलो करे –
Gateway of Tally >
Inventory Info >
Single Godowns >
Create
पर जाये।
गोदाम निमार्ण स्क्रीन निम्नानुसार दिखाई देगी।

नोट:- सबसे पहले हमें

Price Level (मूल्य सूची बनाना)

यह विभिन्न उद्देश्यो के लिए आवश्यक है कि सूची अपडेट हो। टेली मात्रा के अनुरूप मूल्य का निर्धारण करने की अनुमित देता है। उपयोगकर्ता एक से अधिक मूल्य सूची बना सकता है।

कंपनियों को एक से अधिक मूल्य सूची की आवश्यकता विभिन्न उद्देश्यों हेतू हो सकता है।

इसे बनाने हेतू Gateway of Tally > Inventory Info> Price Levels>Createपर जाये।

नोट:- सबसे पहले हमें

Inventory Voucher – Tally ERP 9 Notes

जिस तरह लेखांकन प्रणाली में लेखांकन वाउचर का काम होता है। उसी तरह इनवेन्टरी वाउचर में होता है। यह प्राप्त अथवा भेजे गए माल/स्टाॅक का अभिलेखा रखता है इसे देखने के लिये Gateway of Tally > Accounting Vouchers पर जाएं। इनवेन्टेरी वाउचर्स पर कार्य करने हेतम Integrate Accounts and Inventory को F:12 Feature में Yes करें।
इनवेन्टरी वाउचर के प्रकार:

1.Receipt Note

2. Delivery Note

3. Rejection Out

4. Rejection In

5. Stock Journal

6. Physical Stock

7. Sales Order

8. Purchase Order

क्रय एवं विक्रय आदेश की कार्यवाही:- क्रय हेतु सप्लायर को आपूर्ति के लिये अथवा ग्राहक से क्रय आदेश प्राप्त करने के उद्देश्य से आदेश संसाधन की कार्यवाही की जाती है।

टेली में आदेश संसाधन की कार्यवाही इनवेन्टरेी से जुडी होती है टेली द्धारा क्रय और विक्रय आदेश बनाये जा सकते है। क्रय आदेश बना, मुद्रित कर आपूर्ति को भेजे जाते है।

प्राप्त माल, क्रय आदेश एवं इनवाॅइसों से जुडै होते है । आदेशित वस्तु की स्थिती स्टाॅक सरांश में दिखाई देती है क्रय आदेश पुस्तिकों मेे सभी क्रय आदेशों की सूची होती है।

इसी तरह प्राप्त विक्रय आदेशों के लिए भी कार्यवाही की जा सकती है इन्हें विक्रय आदेश प्रविष्टि में रिकार्ड किया जाता हैै

Tax Management in Tally — Tally ERP 9 Notes

भारत में व्यवसायिक संस्थाओं पर विभिन्न प्रकार के कर लागू होते है । टेली, वर्तमान तिथि तक लागू सभी करें के प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है कुछ सामान्य कर निम्न हैै:

GST Goods and Service Tax (गुड्स एवं सर्विस टैक्स) : Tally Notes PDF in Hindi

GST का पूर्ण नाम Goods and Service Tax है यह एक Indirect Tax है की जो भारत सरकार द्वारा लिया जाता है यह भारत सरकार द्वारा 1 जुलाई 2017 में लागू किया गया है यह अन्य टैक्स जैसे उत्पाद कर, विक्रय कर, वैट एवं अन्य लगभग 50 से अधिक करो को मिलाकर जीएसटी का निर्माण किया गया है जिससे की टैक्स को सरल किया जा सके. इस GST काउंसिल द्वारा मैनेज किया जाता है जिसमे वित्त मंत्री की अगुवाई में पुरे काउंसिल कार्य करता है .

GST को एक राष्ट्र एक कर भी कहा जाता है

GST की दरे

5%
12%
18%
28%
https://www.cbic-gst.gov.in/gst-goods-services-rates.html

Types of GST जीएसटी को तीन भागों में विभाजित किया गया है

SGST – State Goods and Service Tax
CGST – Central Goods and Service Tax
IGST – Integrated Goods and Service Tax

SGST – State Goods and Service Tax

स्टेट गुड्स एंड सर्विस टैक्स यह जीएसटी टैक्स स्टेट गवर्नमेंट को जाता है जैसे यदि  कंप्यूटर खरीदें उसमें 18% जीएसटी लगाया जा रहा है तो उसमें 9 परसेंट एसजीएसटी के रूप में लगाया जाता है एसजीएसटी केवल स्टेट के अंदर ही खरीदी और बिक्री करने के लिए लगाया जाता है अर्थात स्टेट के अंदर कोई व्यक्ति माल खरीदना है और माल बेचता है तो उसे एसजीएसटी देना पड़ता है

CGST – Central Goods and Service Tax

सीजीएसटी 1 स्टेट के अंदर खरीदी और बिक्री करने पर लगाया जाता है जैसे मैं टीवी करता हूं उसके ऊपर 18 पर्सेंट जीएसटी दिया तो बिल में 9 परसेंट एसजीएसटी और 9 परसेंट सीजीएसटी के नाम से एंट्री के जाता है इस प्रकार कुल 18% जीएसटी लगाया गया

IGST – Integrated Goods and Service Tax

IGST इंटीग्रेटेड जीएसटी को जब हम एक किस स्टेट से दूसरे स्टेट में लेनदेन करते हैं तब आईजीएसटी लगाया जाता है जैसे मैं एक माल को मुंबई से लेकर आया और उसे छत्तीसगढ़ में बेचा तो इस प्रकार दो राज्यों के बीच में लेन-देन हो रहा है तो इस प्रकार के लेन दिनों में आईजीएसटी लगाया जाता है जैसे कि कोई मैं वाशिंग मशीन खरीद रहा हूं तो इसके ऊपर आईजीएसटी 18 परसेंट लगाया जाएगा

GST Number GSTIN

यह 15 अंको का होता है GSTIN का full form पूरा नाम – goods and service tax tax identification number होता है जिसे हम 5 भागों में बाट सकते है .

• State Code
• PAN Number
• Entity Number
• Z Defult Letter
• Check Sum Digit

GST in tally – Tally ERP 9 Notes

अगर हम टैली के जानकर है और टैली में कार्य करना चाहते है तो हमें टैली में gst का ज्ञान होना अतिअवश्यक है तो अब हम टैली में gst के बारे मे जानते है टैली में GST यानि गुड्स एंड सर्विस टैक्स जुलाई 2019 के बाद से जोड़ा गया है gst आपको टैली लेटेस्ट वर्शन tally  erp 9 में देखने को मिल जायेगा

Tally ERP 9 Notes

GST entry in tally – Tally ERP 9 Notes

tally में gst की entry करने लिए हमें इन चरणों का पालन करना होगा

• सबसे पहले आप gateway of tally पर जाये
• F11 features पर जाये
• कम्पनी features में जाकर Statutory and Taxation विकल्प को सेलेक्ट करें
• Statutory and Taxation में जाने के बाद आपको इसका डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा
• डायलॉग बॉक्स में Enable Goods and Service Tax को yes करें
• उसके बाद set / alter gst details को yes करें
• yes करते ही आपको इस तरह से स्क्रीन दिखाई देगा जिसमे हमें सम्पूर्ण जानकरी भरना होगा जैसे state, GST number, period of gst इत्यादी .

इन सभी जानकारियों को भरकर सेव करें और इस प्रकार हमारा gst टैली में activate हो जायेगा

अब आपको तीन प्रकार के लेजर क्रिएट करने होंगे

• SGST

• CGST

• IGST

SGST (state goods and service tax) जैसे कि आपको पहले से पता है की यह टेक्स स्टेट गवर्नमेंट को जाता है है और इससे हम टैली में sgst के नाम से लेजर बनाएंगे जिसमें हम sgst@9%, sgst@6%, sgst@14% के नाम से बना सकते है

इस लेजर को बनाते समय ध्यान में रखें की टाइप ऑफ टैक्स जीएसटी सेलेक्ट करें और उन्हें परसेंटेज देना ना भूलें इस प्रकार से भी जानकारी भरकर सुरक्षित करें

CGST (Central goods and service tax) जैसे कि आपको पहले से पता है की यह टेक्स सेे सेंेण्टरेल गवर्नमेंट को जाता है है और इससे हम टैली में cgst के नाम से लेजर बनाएंगे जिसमें हम cgst@9%, cgst@6%, cgst@14% के नाम से बना सकते है

चलिए अब तीनो लेजर बनकर तैयार है अब हम स्टॉक आइटम बना लेंगे stock item बनाते समय ध्यान रखे के set / alter gst details को yes करे और yes करते ही आपको GST Details for Stock Item में taxability को taxable करे और integrated tax rate डाले जैसे 18, 28, 12 or 5 अपने स्टॉक आइटम के gst दर अनुसार निरधारित करे .

और वाउचर में जाकर एंट्री करते हैं जैसे कि आप नीचे देख पा रहे हैं हमने स्टॉक आइटम प्रिंटर बनाया हुआ है जो कि एक इलेक्ट्रॉनिक आइटम है जिसमें जीएसटी 18 परसेंट दिया जाना है यह लेनदेन 1 स्टेट के अंदर हो रहा है इसीलिए यहां पर सीजीएसटी 9 परसेंट आर एस जीएसटी 9% लगाया जा रहा है जैसे ही आप voucher entry एंट्री करेंगे अब आइटम एंट्री करने के बाद एक इंटर मार कर नीचे आ जाएंगे नीचे आते हैं सीजीएसटी और एसजीएसटी के लेजर को सेलेक्ट करते हैं ऑटोमेटिक आपका जीएसटी gst amount वाउचर में आने लगेगा

Tally ERP 9 Notes Tally ERP 9 Notes

TDS (स्त्रोत कर की कटौती)
VAT (मूल्य योजित कर)
CST (केन्द्रीय बिक्री कर)
EXCISE (उत्पाद कर)

Tally Shortcut Keys – Tally ERP 9 Notes

1. Save – Ctrl+A
2. Delete Voucher – Alt+D
3. Print – Alt+P
4. Export – Alt+E
5. F1-Select Company
6. Alt+F1 – Shut Company
7. F2 – Change Date
8. Alt+F2 – Change Financial Year or Change Period
9. F3 – Company Info
10. DD – DayBook
11. B – Balance Sheet
12. DT – Trail Balance Sheet
13. Ctrl+N – Calculator
14. Ctrl+M – Main Window
15. F11 – Feautres
16. F12 – Configuration
17. Alt+C. Secondary ledger creation
18. V – voucher entry
19. A – accounts info
20. Enter – Save

backup and restore in tally in hindi – Tally Notes PDF in Hindi

Backup

इस ऑप्शन का उपयोग टैली में पहले से बने हुए कंपनी के डेटा को अन्य जगह ले जाने या किसी एक्सटर्नल स्टोरेज डिवाइस जैसे pendrive या CD में सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है

यह एक महत्वपूर्ण विकल्प जिसके द्वारा हम अपने कंपनी के डेटा को सुरक्षित रखते है जिससे हम अगर हमारा मुख्य डेटा किसी कारणवश डिलीट हो गया तो हम उसे वापस ला सकते हैं

Restore

ये भी पढ़े –

• Tally Prime Notes in Hindi, GST, Voucher Entry, PDF Download
• Ms Excel in Hindi – Formulas, Table, Cell, Formatting, Notes PDF Download
• Computer Fundamentals Notes (Basic Computer Course) IT in Hindi
• Microsoft Office: MS Word 2007 की सम्पूर्ण जानकारी हिंदी में

Tally erp 9 notes in english pdf free download with examples, GST Notes pdf

Tally erp 9 practice book pdf free download hindi & English – Tally Notes PDF in Hindi

श्री R.K.Sonkar ट्रेडर्स धमतरी के पुस्तकों में निम्नलिखित लेनदेनो को एकाउंटिंग book में journal entry वित्तीय वर्ष 2021 – 2022 कीजिये.

1. 200000 रूपये से श्री R.K.Sonkar ट्रेडर्स धमतरी प्राम्भ हुआ.
2. 20000 का furniture ऑफिस के लिए ख़रीदा.
3. 15000 रूपये का  computer system ऑफिस के लिए ख़रीदा.
4. 1000 जमा कर bank of baroda में current account खोला.
5. बैंक ऑफ़ baroda में 1 लाख 50 हजार जमा किया.
6. office maintance के 15 हजार रूपये cheque से payment किया गया.
7. Office Painting के 2000 रूपये चेक से भुगतान किया.
8. व्यापार के स्वामी ने स्वयं के उपयोग हेतु बैंक से 5000 रूपये निकला.
9. 2000 रूपये flex प्रिंटिंग के दिए.
10. bank से 5000 रूपये निकाले.

दोस्तों जैसे की हम अब tally  erp 9 practice session, Tally Notes PDF in Hindi में पहुच चुके है उपर आपके लिए हमने 10 लेनदेन उदहारण स्वरूप दिए हुए है जब हम tally erp 9, tally prime में कार्य करेंगे तो हमारे पास इसी प्रकार का लेनदेन आपको मिलेंगे, जब आपको इस प्रकार के लेनदेन हो तो सबसे पहले आपको लेनदेन को समझना होगा और प्रत्येक लेनदेन से 2 ledger पहचान करना है और उनका under group पहचाने तो चलिये 2 ledger पहचान कर उनका under group निकालते है –

S.No.	Name of Ledger / Acccount in Question	Ledger Under Group
1	Capital A/c	Capital Account
2	Cash A/c	Cash Account
3	Furniture A/c	Fixed Assets
4	Computer System A/c	Fixed Assets
6	Bank of Baroda A/c	Bank Accounts
7	Office Maintenance A/c	Indirect Expenses
8	Drawing A/c	Capital Account
9	Printing Charge A/c	Indirect Expenses

Leger unger group

Note – प्रत्येक लेनदेन से 2 ledger पहचान कर हमने दो प्रकार के ledger find out किये है और उनका under group पहचाने लेकिन हमें यद् रखना कोई भी ledger एक ही बनेगा और cash account पहले से बना हुआ रहता tally erp 9 tally prime तो इसे और बनाने की जरूत नही है

अब ledger और under group निकालने के बाद हमें tally erp 9 tally prime में उपर निकाले ledger को ledger create करेंगे इसके बाद हम वाउचर एंटरी करेंगे –

Date	Particular	Dr. Amount	Cr. Amount	Voucher
1-4-2021	Capital A/c Dr. To Cash A/c Cr. (200000 रूपये से श्री R.K.Sonkar ट्रेडर्स धमतरी प्राम्भ हुआ)	200000	200000	Receipt Voucher F6
1-4-2021	Furniture A/c Dr. To Cash A/C Cr. (20000 का furniture ऑफिस के लिए ख़रीदा)	20000	20000	Payemnt Voucher F5
1-4-2021	Computer A/c Dr. To Cash A/c Cr. (15000 रूपये का computer system ऑफिस के लिए ख़रीदा)	15000	15000	Payemnt Voucher F5
1-4-2021	Bank of Bank A/c Dr. to Cash A/c Cr. (1000 जमा कर bank ऑफ़ baroda में current account खोला)	1000	1000	Contra Voucher F4
1-4-2021	Bank of Bank A/c Dr. to Cash A/c Cr. (बैंक ऑफ़ baroda में 1 लाख 50 हजार जमा किया)	150000	150000	Contra Voucher F4
1-4-2021	Office Maintenance A/c Dr. To Bank A/c Cr. (office maintance के 15 हजार रूपये cheque से payment किया गया)	15000	15000	Payemnt Voucher F5
1-4-2021	Office Maintenance A/c Dr. To Bank A/c Cr. (Office Painting के 2000 रूपये चेक से भुगतान किया)	2000	2000	Payment Voucher F5
1-4-2021	Drawing A/c Dr. to Bank A/c Cr. (व्यापार के स्वामी ने स्वयं के उपयोग हेतु बैंक से 5000 रूपये निकला)	5000	500	Payment Voucher F5
1-4-2021	Printing Expenses A/c Dr. to Cash A/c Cr. (2000 रूपये flex प्रिंटिंग के दिए)	2000	2000	Payment Voucher F5
1-4-2021	Cash A/c Dr. to Bank of Baroda A/c Cr. (bank से 5000 रूपये निकाले)	5000	5000	Contra Voucher F4

लेनदेन 1 – दोस्तों इस लेनदेन में 2 लाख पूंजी लगाकर व्यापार शुरू किया इस लिए व्यापार का account Capital account होता है अतः पाने वाला Capital account Dr. और देने वाला cash account Cr. होगा.

लेनदेन 2 – दोस्तों इस लेनदेन में 20 हजार रूपये का furniture ख़रीदा गया है जो की हमारे लिए सम्पति होगा. अतः आने वाला furniture account Dr. और जाने वाला cash account Cr. होगा. (Golden Rules – Real Account)

लेनदेन 3 –दोस्तों इस लेनदेन में 15 हजार रूपये का  Computer ख़रीदा गया है जो की हमारे लिए सम्पति होगा. अतः आने वाला Computer account Dr. और जाने वाला cash account cr. होगा. (Golden Rules – Real Account)

लेनदेन 4 –दोस्तों इस लेनदेन में 1 हजार रूपये से बैंक account ओपन किया जा रहा है. अतः पाने वाला bank account Dr. और देने वाला / जाने वाला cash account cr. होगा. (Golden Rules – पर्सनल / Real Account)

लेनदेन 5 –दोस्तों इस लेनदेन में 1 लाख 50 हजार रूपये से बैंक account जमा किया जा रहा है. अतः पाने वाला bank account Dr. और देने वाला / जाने वाला cash account cr. होगा. (Golden Rules – पर्सनल / Real Account)

लेनदेन 6 – दोस्तों इस लेनदेन में 15 हजार रूपये ऑफिस मरम्मत में व्यय किया जा रहा है. अतः पाने वाला Office maintance a/c Dr. और देने वाला / जाने वाला cash account cr. होगा. (Golden Rules – पर्सनल / Real Account)

लेनदेन 7 – दोस्तों इस लेनदेन में 2 हजार रूपये ऑफिस पेंटिंग में व्यय किया जा रहा है पेंटिंग वर्क भी एक प्रकार मरम्मत कार्य है इसलिए इसे हम Office maintance a/c में डालेंगे. अतः पाने वाला Office maintance a/c Dr. और देने वाला / जाने वाला cash account cr. होगा. (Golden Rules – पर्सनल / Real Account)

लेनदेन 8 – दोस्तों इस लेनदेन में 5 हजार रूपये व्यापार के स्वामी द्वारा स्वयं के खर्च हेतु अहरण किया जा रहा इसी कारण यह पूंजी का आहरण है. इसलिए इसे हम Drawing A/c में डालेंगे. अतः पाने वाला Drawing A/c Dr.. और देने वाला / जाने वाला bank account cr. होगा. (Golden Rules – पर्सनल Account)

लेनदेन 9 – दोस्तों इस लेनदेन में 2 हजार रूपये ऑफिस प्रिंटिंग में व्यय किया जा रहा है इसलिए इसे हम Printing Expenses A/c. में डालेंगे. अतः पाने वाला Printing Expenses A/c Dr. और देने वाला / जाने वाला cash account cr. होगा. (Golden Rules – पर्सनल / Real Account)

लेनदेन 10 – दोस्तों इस लेनदेन में 5 हजार रूपये से बैंक account से withdraw किया जा रहा है. अतः पाने वाला / आने वाला cash account Dr. और देने वाला bank account cr. होगा. (Golden Rules – पर्सनल / Real Account)

इस प्रकार आप journal entry का tally  erp 9 practice का practice करें फिर आप इसे tally erp 9 / tally prime में जा कर voucher entry कर सकते है .

दोस्तों अगर आपको यह Tally Notes in Hindi, Tally Notes PDF in Hindi जानकारी अच्छा लगा तो नीचे कमेंट करके जरूर बताएं अगर कोई सजेशन है कोई क्वेश्चन हो तो कृपया कमेंट करें और आप इसे अपने व्हाट्सएप ग्रुप फेसबुक और अन्य सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर भी शेयर कर सकते हैं