Page Maker Question

 1. Display Hide/Unhide All Palettes with key    Answer:-  TAB Key Only 

2. 

POWER POINT

MS PowerPoint in English

MS PowerPoint (Microsoft PowerPoint) is a presentation software developed by Microsoft that is part of the Microsoft Office suite. It is widely used for creating slideshows composed of text, images, charts, animations, and multimedia elements such as videos and sound. PowerPoint is a tool designed to help users present their ideas visually in an organized and engaging manner. It is commonly used for educational lectures, business meetings, training sessions, and conferences.

Uses of MS PowerPoint:

1. Creating visually engaging presentations.
2. Designing slides with text, images, charts, and graphs.
3. Adding animations, transitions, and multimedia (videos, audio).
4. Presenting ideas during meetings, lectures, or conferences.
5. Providing visual aids for training and workshops.
6. Collaborating with others on presentations.
7. Creating custom templates for consistent branding.

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MS PowerPoint (हिंदी में)

MS PowerPoint (माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट) एक प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है जिसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया है और यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा है। इसका उपयोग स्लाइडशो बनाने के लिए किया जाता है जिसमें टेक्स्ट, चित्र, चार्ट, एनीमेशन, और मल्टीमीडिया तत्व (जैसे वीडियो और ऑडियो) शामिल हो सकते हैं। PowerPoint का उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को उनके विचारों को संगठित और आकर्षक तरीके से दृश्य रूप में प्रस्तुत करने में मदद करना है। यह शैक्षिक व्याख्यानों, व्यावसायिक बैठकों, प्रशिक्षण सत्रों और सम्मेलनों के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

MS PowerPoint के उपयोग:

1. दृश्य रूप से आकर्षक प्रेजेंटेशन बनाना।
2. स्लाइड्स को टेक्स्ट, चित्र, चार्ट और ग्राफ़ के साथ डिज़ाइन करना।
3. एनिमेशन, ट्रांजिशन, और मल्टीमीडिया (वीडियो, ऑडियो) जोड़ना।
4. बैठकों, व्याख्यानों, या सम्मेलनों के दौरान विचार प्रस्तुत करना।
5. प्रशिक्षण और कार्यशालाओं के लिए दृश्य सहायक प्रदान करना।
6. प्रेजेंटेशन पर दूसरों के साथ सहयोग करना।
7. ब्रांडिंग के लिए कस्टम टेम्पलेट्स बनाना।

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MS PowerPoint (ਪੰਜਾਬੀ ਵਿੱਚ)

MS PowerPoint (ਮਾਇਕਰੋਸਾਫਟ ਪਾਵਰਪੋਇੰਟ) ਮਾਇਕਰੋਸਾਫਟ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਪ੍ਰੇਜ਼ੈਂਟੇਸ਼ਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਮਾਇਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਸੂਟ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਵਰਤੋਂ ਸਲਾਈਡਸ਼ੋ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖਤ, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਚਾਰਟਾਂ, ਐਨੀਮੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਮਲਟੀਮੀਡੀਆ ਅੰਸ਼ (ਜਿਵੇਂ ਵੀਡੀਓ ਅਤੇ ਆਡੀਓ) ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। PowerPoint ਦਾ ਮਕਸਦ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਜੁਅਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਹ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿੱਖਿਆ ਲੈਕਚਰਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨਾਂ, ਅਤੇ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

MS PowerPoint ਦੇ ਵਰਤੋਂ:

1. ਵਿਜੁਅਲ ਤੌਰ ਤੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਪ੍ਰੇਜ਼ੈਂਟੇਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣਾ।
2. ਸਲਾਈਡਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਤ, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਚਾਰਟਾਂ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫਾਂ ਨਾਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ।
3. ਐਨੀਮੇਸ਼ਨ, ਟ੍ਰਾਂਜਿਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਮਲਟੀਮੀਡੀਆ (ਵੀਡੀਓ, ਆਡੀਓ) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ।
4. ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਲੈਕਚਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਦੌਰਾਨ ਵਿਚਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ।
5. ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ਾਪਾਂ ਲਈ ਵਿਜੁਅਲ ਸਹਾਇਕ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਵਾਉਣਾ।
6. ਪ੍ਰੇਜ਼ੈਂਟੇਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਹੋਰਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ।
7. ਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ ਲਈ ਕਸਟਮ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣਾ।

EXCEL

MS Excel in English

MS Excel (Microsoft Excel) is a spreadsheet program developed by Microsoft that is part of the Microsoft Office suite. It allows users to organize, analyze, and store data in tabular form using cells arranged in rows and columns. Excel is used for performing calculations, creating graphs, and handling complex data analysis. With built-in functions and formulas, Excel is ideal for financial planning, budgeting, data tracking, and managing large datasets. Excel also supports data visualization through charts, pivot tables, and conditional formatting, making it an essential tool in business, education, and research.

Uses of MS Excel:

1. Data organization and analysis.
2. Performing mathematical calculations using formulas.
3. Creating charts and graphs for data visualization.
4. Budgeting and financial planning.
5. Managing inventories and databases.
6. Performing data analysis with pivot tables and advanced functions.
7. Automating tasks with macros and scripts.

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MS Excel (हिंदी में)

MS Excel (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल) माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा है। यह उपयोगकर्ताओं को पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित कोशिकाओं का उपयोग करके डेटा को संगठित, विश्लेषण और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। एक्सेल का उपयोग गणनाएँ करने, ग्राफ़ बनाने और जटिल डेटा विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। अंतर्निहित कार्यों और सूत्रों के साथ, एक्सेल वित्तीय योजना, बजट बनाने, डेटा ट्रैकिंग और बड़े डेटा सेटों का प्रबंधन करने के लिए आदर्श है। एक्सेल चार्ट, पिवट टेबल और कंडीशनल फॉर्मेटिंग के माध्यम से डेटा विज़ुअलाइज़ेशन का समर्थन करता है, जो इसे व्यवसाय, शिक्षा और शोध में एक महत्वपूर्ण उपकरण बनाता है।

MS Excel के उपयोग:

1. डेटा का संगठन और विश्लेषण।
2. सूत्रों का उपयोग करके गणनाएँ करना।
3. डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए चार्ट और ग्राफ़ बनाना।
4. बजट और वित्तीय योजना बनाना।
5. इन्वेंट्री और डेटाबेस का प्रबंधन करना।
6. पिवट टेबल और उन्नत कार्यों के साथ डेटा विश्लेषण करना।
7. मैक्रो और स्क्रिप्ट्स के साथ कार्यों को स्वचालित करना।

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MS Excel (ਪੰਜਾਬੀ ਵਿੱਚ)

MS Excel (ਮਾਇਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ) ਮਾਇਕਰੋਸਾਫਟ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ, ਜੋ ਮਾਇਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਸੂਟ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਸੈੱਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਗਣਨਾਵਾਂ ਕਰਨ, ਗ੍ਰਾਫ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਜਟਿਲ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਣੇ ਬਣਾਏ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਹਨ, ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਯੋਜਨਾ, ਬਜਟਿੰਗ, ਡਾਟਾ ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਡਾਟਾਸੈੱਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਹੀ ਉਤਮ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਐਕਸਲ ਚਾਰਟਾਂ, ਪਿਵਟ ਟੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਰਾਹੀਂ ਡਾਟਾ ਦੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ, ਸਿੱਖਿਆ, ਅਤੇ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਹਿਮ ਸਾਧਨ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

MS Excel ਦੇ ਵਰਤੋਂ:

1. ਡਾਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ।
2. ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਗਣਨਾਵਾਂ ਕਰਨੀ।
3. ਡਾਟਾ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲਈ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫ ਬਣਾਉਣਾ।
4. ਬਜਟ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ।
5. ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਅਤੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ।
6. ਪਿਵਟ ਟੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਅਡਵਾਂਸਡ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ।
7. ਮੈਕਰੋਜ਼ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨਾਲ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨਾ।

WORDPAD

 

WordPad in English

WordPad is a basic word processing application developed by Microsoft. It is more advanced than Notepad but less feature-rich than MS Word. WordPad allows users to create and edit documents with basic formatting like changing font styles, sizes, and colors, aligning text, and inserting images or hyperlinks. It supports various file formats, including ".rtf" (Rich Text Format) and ".docx". WordPad is suitable for users who need to create simple documents like letters, notes, and reports without requiring the full range of features that MS Word offers.

Uses of WordPad:

1. Creating and editing simple text documents.
2. Formatting text with different fonts, colors, and sizes.
3. Inserting images, tables, and hyperlinks into documents.
4. Saving documents in various formats like RTF, DOCX, and PDF.
5. Printing and sharing basic formatted documents.

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WordPad (हिंदी में)

WordPad एक बुनियादी वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन है जिसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया है। यह नोटपैड से अधिक उन्नत है लेकिन MS Word की तुलना में कम सुविधाएँ प्रदान करता है। WordPad उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट के फॉन्ट स्टाइल, आकार, और रंग बदलने, टेक्स्ट को संरेखित करने, और चित्र या हाइपरलिंक्स जोड़ने जैसी बुनियादी फॉर्मेटिंग के साथ दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने की अनुमति देता है। यह ".rtf" (रिच टेक्स्ट फॉर्मेट) और ".docx" सहित विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है। WordPad सरल दस्तावेज़ जैसे पत्र, नोट्स, और रिपोर्ट बनाने के लिए उपयुक्त है, जहां MS Word की सभी सुविधाओं की आवश्यकता नहीं होती है।

WordPad के उपयोग:

1. सरल टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाना और संपादित करना।
2. विभिन्न फॉन्ट, रंग और आकारों के साथ टेक्स्ट को फॉर्मेट करना।
3. दस्तावेज़ों में चित्र, तालिकाएँ, और हाइपरलिंक्स जोड़ना।
4. दस्तावेज़ों को विभिन्न प्रारूपों में सहेजना जैसे RTF, DOCX, और PDF।
5. बुनियादी फॉर्मेटिंग वाले दस्तावेज़ों को प्रिंट और साझा करना।

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WordPad (ਪੰਜਾਬੀ ਵਿੱਚ)

WordPad ਮਾਇਕਰੋਸਾਫਟ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੈ। ਇਹ ਨੋਟਪੈਡ ਨਾਲੋਂ ਅੱਗੇ ਹੈ ਪਰ MS Word ਤੋਂ ਘੱਟ ਖਾਸੀਅਤਾਂ ਨਾਲ ਭਰਪੂਰ ਹੈ। WordPad ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਫਾਂਟਾਂ ਦੇ ਅਕਾਰ, ਰੰਗ, ਅਤੇ ਸਟਾਈਲ ਬਦਲਣ, ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਸਰੀਕਰਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰ ਜਾਂ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਰਗੀਆਂ ਆਮ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ".rtf" (ਰਿਚ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ) ਅਤੇ ".docx" ਸਮੇਤ ਕਈ ਫਾਇਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। WordPad ਉਪਯੋਗਕਰਤਾਵਾਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ ਜੋ ਪੱਤਰ, ਨੋਟਸ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਰਗੇ ਸਧਾਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਥੇ MS Word ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।

WordPad ਦੇ ਵਰਤੋਂ:

1. ਸਧਾਰਨ ਲਿਖਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨਾ।
2. ਵੱਖ ਵੱਖ ਫਾਂਟਾਂ, ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਅਕਾਰਾਂ ਨਾਲ ਲਿਖਤ ਦੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕਰਨਾ।
3. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਚਿੱਤਰ, ਟੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ।
4. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ RTF, DOCX, ਅਤੇ PDF ਵਰਗੇ ਕਈ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ।
5. ਆਮ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਛਪਾਈ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ।

MS WORD

 

 MS WORD INTRODUCTION 

MS-Word

एम एस वर्ड

What is MS Word and its Uses 

MS Word in English

MS Word (Microsoft Word) is a word processing software developed by Microsoft. It is part of the Microsoft Office suite and is used for creating, editing, formatting, and printing documents. MS Word allows users to write and format text, insert images, tables, charts, hyperlinks, and perform spell-checking and grammar-checking. It supports various file formats, including ".doc" and ".docx". MS Word is widely used for writing reports, essays, resumes, letters, and other professional documents. It is a versatile tool for students, professionals, and businesses for efficient document creation and management.

Uses of MS Word:

1. Creating text documents like essays, reports, and letters.
2. Formatting text with various styles and fonts.
3. Inserting tables, images, charts, and graphs.
4. Spell-checking and grammar-checking.
5. Collaborating on documents through comments and track changes.
6. Printing and saving documents in multiple formats (PDF, DOCX, etc.).

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MS Word (हिंदी में)

MS Word (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड) माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा है और इसका उपयोग दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने, फॉर्मेट करने और प्रिंट करने के लिए किया जाता है। MS Word उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट लिखने और फॉर्मेट करने, छवियों, टेबल, चार्ट और हाइपरलिंक्स जोड़ने, और स्पेल-चेकिंग और व्याकरण-जांच करने की अनुमति देता है। यह ".doc" और ".docx" सहित विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है। MS Word का उपयोग रिपोर्ट, निबंध, रिज़्यूमे, पत्र और अन्य पेशेवर दस्तावेज़ लिखने के लिए बड़े पैमाने पर किया जाता है। यह छात्रों, पेशेवरों और व्यवसायों के लिए दस्तावेज़ बनाने और प्रबंधन के लिए एक बहुमुखी उपकरण है।

MS Word के उपयोग:

1. निबंध, रिपोर्ट और पत्र जैसे टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाना।
2. विभिन्न शैलियों और फोंट के साथ टेक्स्ट को फॉर्मेट करना।
3. टेबल, चित्र, चार्ट और ग्राफ़ सम्मिलित करना।
4. वर्तनी और व्याकरण की जाँच करना।
5. टिप्पणियों और ट्रैक परिवर्तनों के माध्यम से दस्तावेज़ों पर सहयोग करना।
6. दस्तावेज़ों को कई प्रारूपों (PDF, DOCX, आदि) में प्रिंट और सहेजना।

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MS Word (ਪੰਜਾਬੀ ਵਿੱਚ)

MS Word (ਮਾਇਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ) ਮਾਇਕਰੋਸਾਫਟ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਿਤ ਇੱਕ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ। ਇਹ ਮਾਇਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਸੂਟ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ, ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ, ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। MS Word ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਲਿਖਣ, ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਟੇਬਲਾਂ, ਚਾਰਟਾਂ ਅਤੇ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ".doc" ਅਤੇ ".docx" ਸਮੇਤ ਕਈ ਫਾਇਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਰਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। MS Word ਦਾ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਲੇਖਾਂ, ਰੇਜ਼ਿਊਮੇ, ਚਿੱਠੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ। ਇਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ, ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ, ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਪੱਖੀ ਸਾਧਨ ਹੈ।

MS Word ਦੇ ਵਰਤੋਂ:

1. ਲਿਖਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਜਿਵੇਂ ਲੇਖ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀਆਂ।
2. ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਟਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫਾਂਟਾਂ ਨਾਲ ਲਿਖਤ ਦੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕਰਨਾ।
3. ਟੇਬਲਾਂ, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਚਾਰਟਾਂ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ।
4. ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ।
5. ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਤੇ ਟ੍ਰੈਕ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਰਾਹੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ।
6. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰਨਾ (PDF, DOCX, ਆਦਿ)।

 

एमएस वर्ड का परिचय:

Introduction of MS Word:

एमएस वर्ड माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा विकसित एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है। इसके जरिए आधिकारिक काम आसानी से किए जा सकते हैं। शुरुआत में एमएस डांस के माहौल में वर्ड स्टार के नाम से कार्यक्रम चला। जिसमें सीमित सुविधाएं प्रदान की गई। एमएस पेंट में, आप अक्षर टाइपिंग या अन्य प्रकार के साथ कम संख्या में चित्र डिजाइन कर सकते हैं।

MS Word द्वारा बनाई गई फ़ाइल का एक्सटेंशन नाम .doc है। यह एक बेहतरीन वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है। जिसमें टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग को सरल तरीके से किया जा सकता है।

इसके कई संस्करण हैं जो इस प्रकार हैं

•   MS-Word  97

 •   MS-Word  XP

 •   MS-Word  2000

 •   MS-Word  2002

 •   MS-Word  2003

 •   MS-Word  2005

 •   MS-Word  2007

 •   MS-Word  2010

 •   MS-Word  2016

एमएस की विशेषताएं:

Features of MS Word:

1.      इसमें डॉक्युमेंट फाइल बनाई जाती है।

2.      इसमें पासवर्ड डालने की सुविधा दी गई है. जिसके इस्तेमाल से हम पासवर्ड से बन रही फाइल को लॉक कर सकते हैं।

3.      ऐसे कई डिज़ाइन हैं जिनमें हम टेबल बना सकते हैं। और आप बनाई गई टेबल की फ़ॉर्मेटिंग भी कर सकते हैं।

4.      इसमें बड़ी संख्या में पेज होने के कारण हम सबसे लंबी फाइल बना सकते हैं।

5.      इसमें आप कई डिजाइन में टेक्स्ट लिख सकते हैं।

6.      इसमें वस्तुओं को कई प्रकार की आकृतियों में बनाया जा सकता है। और आप इसमें तरह-तरह के चित्र और रंग मिला सकते हैं।

7.      इसमें हम बायीं वस्तु पर छाया प्रभाव लागू कर सकते हैं।

8.      इसमें हम पेज के चारों ओर फूल और पत्तियों का बॉर्डर लगा सकते हैं।

 स्टैंडर्ड टूलबार : Standard Toolbar:

1.                 New                                                  Ctrl+N

2.                 Open                                                 Ctrl +O

3.                 Save                                                  Ctrl+S

4.                 Print                                                  Ctrl+P

5.                 Print preview                                    F12

6.                 Spelling and Grammar                     F7

7.                 Research                                           ALT +Click

8.                 Cut                                                    CTRL+X

9.                 Copy                                                 CTRL+C

10.            Paste                                                 CTRL+V

11.            Format Painter                                 (CTRL+Shift+C , CTRL+Shift+V)

12.            Undo                                                 CTRL+Z

13.            Redo                                                 CTRL+Y

14.            Insert hyperlink                                CTRL+K

15.            Table and Border                        

16.            Insert Table

17.            Insert Microsoft Worksheet

18.            Column

19.            Drawing

New:(नया:)

MS Word में एक नया ब्लैंक डॉक्यूमेंट लाने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है।

Open:(खुला हुआ)

: इस विकल्प का उपयोग बनाए गए दस्तावेज़ को खोलने के लिए किया जाता है।

Save:(बचाना)

इस विकल्‍प का उपयोग MS Word में बनाए जा रहे दस्तावेज़ को सेव करने के लिए किया जाता है।

Print:(छापना)

इस विकल्‍प का उपयोग MS Word में बनाए जा रहे दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए किया जाता है।

Print Preview :(मुद्रण पूर्वावलोकन)

इस विकल्‍प का उपयोग MS Word में बनाये गये दस्‍तावेज का प्रदर्शन का लेआउट देखने के लिये किया जाता है इसी का प्रिंट प्रिव्‍यू कहा जाता है।

Spelling and Grammar :(शब्द रचना और व्याकरण)

इस विकल्‍प का उपयोग MS Word के पृष्‍ठ पर गलत वर्तनी वाले शब्‍दों की जांच करने के लिए किया जाता है।

Research:(शोध करना)

इस विकल्‍पका उपयोग MS Word के पृष्‍ठ पर लिखे संबंधित शब्‍द खोजने के लिये किया जाता है।

Cut:(काटना)

इस विकल्‍प का उपयोग MS Word के चयनित टेक्‍स्‍ट या ऑब्‍जेक्‍ट या चित्र को काटने के लिये के लिये किया जाता है। इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL X है।

Copy:(कॉपी)

इस विकल्‍प का उपयोग MS Word के चयनित टेक्‍स्‍ट या ऑब्‍जेक्‍ट या चित्र को कॉपी करने के लिये के लिये किया जाता है। इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL C है।

Paste:(चिपकाएँ)

इस विकल्‍प का उपयोग MS Word के कट या कॉपी की गई सामग्री को पृष्‍ठ पर पेस्‍ट करने के लिये किया जाता है। इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL V है।

Format Painter:(प्रारूप चित्रकार)

इस विकल्‍प का उपयोग MS Word में एक परीक्षण पर दिए गए स्वरूपण को दूसरे परीक्षण पर लागू करने के लिए किया जाता है।

Insert Hyperlink:(हाइपरलिंक डालें)

इस विकल्‍प का उपयोग करने पर MS Word में एक बॉक्स प्रदर्शित होता है जिसमें आप दिए गए विकल्प द्वारा किसी अन्य फ़ाइल का लिंक बना सकते हैं।

Table and Border:(तालिका और सीमा)

इस विकल्‍प का उपयोग करने पर MS Word में एक बॉक्‍स प्र‍दर्शित होता है जिसमें आप स्थित विकल्‍प द्वारा अपनी इच्‍छा के अनुसार तालिका बना सकते हैं।

Insert Table:(टेबल इंसर्ट करें)

इस विकल्‍प का उपयोग MS Word में पंक्तियों और स्‍तंभों में एक तालिका बनाने के लिए किया जाता है

Insert Microsoft excel worksheet :(माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट डालें)

इस विकल्‍प का प्रयोग MS Excel शीट को MS Word के पेज पर ले जाने के लिए किया जाता है।

Column :(कॉलम)

इस विकल्‍प के द्वारा आप MS Word के पेज को कई कॉलम में विभाजित कर सकते हैं।

Drawing :(चित्रकला)

इस विकल्‍प का उपयोग MS Word के ड्राइंग टूलबार को चालू या बंद करने के लिए किया जाता है।

CERTIFICATE     

ID CARD

ID CARD 

FORM 

LETTER HEAD

RESUME

LETTER 

ITBP DESIGN